1. Responsable del tratamiento
| Razón social | Singularity Foundry S.A.S. |
|---|---|
| NIT | 902108700-5 |
| Domicilio y dirección | Bogotá D.C., Calle 144 No. 12-61, Casa 24 |
| Correo para asuntos de datos personales | legal@singularityfoundry.tech |
| Teléfono | 300 123 4567 |
| Sitio web | singularityfoundry.tech |
2. Marco legal y alcance
Esta Política cumple la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015), las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y las demás normas concordantes.
Aplica a los datos personales que Singularity Foundry trata, recolectados por el Sitio, formularios, correo, eventos, redes sociales, reuniones o relaciones comerciales. Protege a todos los titulares, sin importar su nacionalidad o lugar de residencia. El numeral 15 añade garantías para titulares ubicados fuera de Colombia.
3. Definiciones
- Autorización:
- consentimiento previo, expreso e informado del titular para tratar sus datos.
- Aviso de privacidad:
- comunicación que informa al titular sobre la existencia de esta Política, cómo consultarla y las finalidades del tratamiento.
- Base de datos:
- conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
- Dato personal:
- información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible:
- el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como los de salud, origen étnico, orientación política o biométricos.
- Encargado:
- persona que trata datos por cuenta del responsable.
- Responsable:
- persona que decide sobre la base de datos y el tratamiento; en esta Política, Singularity Foundry.
- Titular:
- persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
4. Finalidades del tratamiento
Singularity Foundry trata los datos personales para las siguientes finalidades:
- Responder solicitudes de información formuladas a través del Sitio, formularios o correo.
- Gestionar la relación comercial y contractual con clientes, proveedores y aliados.
- Gestionar inscripciones a eventos y actividades de Singularity Foundry.
- Enviar información sobre servicios y eventos, si el titular lo autoriza.
- Gestionar procesos de selección y contratación de personal.
- Mantener la seguridad del Sitio y prevenir fraudes o accesos no autorizados.
5. Datos tratados
| Categoría de dato | Descripción | Tiempo de conservación |
|---|---|---|
| Datos de identificación | Nombre, apellidos, documento de identidad, cargo, empresa. | Mientras dure la relación comercial o contractual |
| Datos de contacto | Dirección, correo electrónico, teléfono, ciudad. | Mientras dure la relación comercial o contractual |
| Datos de navegación | Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, cookies necesarias. | Según la Política de Cookies |
| Datos de inscripción a eventos | Datos del asistente para registro, logística y certificados. | Hasta que finalice el evento y se expidan certificados |
| Hojas de vida | Datos de candidatos a procesos de selección. | Mientras dure el proceso de selección y, si el candidato lo autoriza, para futuras convocatorias hasta que pida retirarla |
| Pruebas de autorización | Registros de consentimiento del titular. | Mientras se traten los datos y el tiempo adicional necesario para demostrar la autorización ante la SIC |
| Datos vinculados a una reclamación | Información asociada a quejas o reclamos. | Hasta que la reclamación se resuelva y prescriban las acciones legales correspondientes |
6. Derechos de los titulares
Como titular de datos personales, usted puede ejercer los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Pedir prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Medidas de seguridad
Singularity Foundry adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra daños, alteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. Las bases de datos están vigentes mientras la sociedad desarrolle su objeto social.
Singularity Foundry revisa periódicamente sus bases de datos. Cuando un dato ya no es necesario para la finalidad que justificó su recolección ni existe un deber legal de conservarlo, lo suprime o lo anonimiza.
8. Transferencias internacionales de datos
Los datos personales pueden ser tratados por proveedores ubicados en Estados Unidos, quienes operan bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Singularity Foundry no vende datos personales ni los comparte para publicidad basada en el comportamiento del usuario en otros sitios.
9. Autorización del titular
Singularity Foundry obtendrá la autorización previa, expresa e informada del titular antes de tratar sus datos personales, salvo los casos en que la ley lo exima. La autorización puede otorgarse por escrito, de forma electrónica o por cualquier medio que permita su consulta posterior.
10. Canales para ejercer derechos y presentar quejas
Los titulares pueden ejercer sus derechos o presentar quejas por los siguientes canales:
- Correo electrónico: legal@singularityfoundry.tech
- Dirección: Calle 144 No. 12-61, Casa 24, Bogotá D.C.
- Teléfono: 300 123 4567
Singularity Foundry responderá las solicitudes en el término de quince (15) días hábiles, salvo que la ley establezca un término distinto.
11. Tratamiento de datos sensibles
Singularity Foundry no tratará datos sensibles (salud, origen étnico, orientación política, datos biométricos, etc.) sin la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo los casos legalmente exceptuados.
12. Tratamiento de datos de menores de edad
El Sitio está dirigido a personas mayores de 18 años. Singularity Foundry no recopila intencionadamente datos personales de menores de edad. Si se descubre que se ha recabado información de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores, se eliminará de las bases de datos.
13. Datos personales y términos de uso
El tratamiento de datos personales se rige por esta Política y los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web, que forman parte integrante de ambos documentos.
14. Titulares ubicados fuera de Colombia
Singularity Foundry opera desde Colombia y trata en Colombia los datos que recibe por el Sitio. Por eso esta Política y la Ley 1581 protegen a todos los titulares, vivan donde vivan.
Unión Europea, Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza. Si el Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) o una norma equivalente resulta aplicable:
- Bases legales: tratamos sus datos para ejecutar un contrato o atender pasos previos que usted solicite; con su consentimiento (boletines y uso de imagen); por interés legítimo (seguridad del Sitio y gestión de relaciones profesionales), y para cumplir obligaciones legales.
- Derechos: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición (incluida la oposición al marketing) y retiro del consentimiento sin afectar el tratamiento anterior. Se ejercen en legal@singularityfoundry.tech y se responden en máximo un mes.
- Quejas: puede presentarlas ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia.
- Envíos de datos: cuando usted nos envía sus datos directamente, se tratan en Colombia.
- Representante en la UE: a la fecha de esta Política, Singularity Foundry no ha designado un representante en la Unión Europea. Lo designará cuando el artículo 27 del GDPR lo exija.
Estados Unidos. Los residentes de estados con leyes de privacidad, como California, pueden ejercer los derechos que esas leyes les reconocen por los canales del numeral 10.
Otros países. Singularity Foundry atenderá los derechos que reconozca la ley del país de residencia del titular, en la medida en que le resulte aplicable, por los mismos canales de esta Política.
15. Vigencia y cambios
Esta Política rige desde el 3 de noviembre de 2026. Los cambios sustanciales se publicarán en el Sitio y se comunicarán a los titulares antes de aplicarse. Si cambian las finalidades del tratamiento, Singularity Foundry pedirá una nueva autorización.
16. Contacto
Preguntas sobre esta Política: legal@singularityfoundry.tech · Calle 144 No. 12-61, Casa 24, Bogotá D.C. · 300 123 4567